INSCRIPTION ET CONTRAT POUR VOYAGE DE FIN D’ANNÉE (par le panier d’achat de l’école) ***Note : Si vous ne pouvez compléter l’inscription en ligne en raison du paiement par carte de crédit et/ou du compte étudiant, veuillez vous adresser à Maryse Drainville, responsable du voyage, qui fournira une copie papier du contrat. Le voyage sera alors payable par chèque et-ou par compte étudiant. Des frais de 10$ s’ajouteront alors pour le 1er dépôt (185$). Voici le document officiel d’inscription et d’engagement pour la participation au voyage à New York offert aux élèves de 5e secondaire de l’Académie Antoine-Manseau. Ce voyage aura lieu du 8 au 10 mai 2019. Par les présentes, le parent désigné dans le formulaire d’inscription et d’engagement autorise l’élève désigné à participer au voyage identifié en titre et s’engage à défrayer les coûts de ce voyage. Le parent et l’élève reconnaissent que la participation de l’élève à ce voyage est un privilège qui lui est accordé par l’Académie Antoine-Manseau et que ce privilège peut lui être retiré en tout temps pendant l’année scolaire. En cas de mesures exceptionnelles (ex. : retour devancé ou retardé), les parents s’engagent à assumer les frais encourus. Le parent et l’élève acceptent de se conformer aux conditions contenues dans le présent document et à fournir toutes les informations requises ou qui pourront être requises par l’Académie Antoine-Manseau pour permettre la participation de l’élève au voyage décrit en titre. CONDITIONS : 1. Description du voyage Le voyage à New York aura lieu du mercredi 8 mai au vendredi 10 mai 2019. Nous voyagerons en autocar de luxe pour la durée du voyage. Nous séjournerons au Best Western Fairfield, dans le New Jersey. Les activités suivantes sont incluses dans le prix : l’ « American Museum of National History », le musée « 9 / 11 », l’observatoire du « One World Trade Center », un billet pour assister à une comédie musicale OU pour assister à une partie de baseball. 2. Coût Le coût du voyage sera de 500$ à 550$, déterminé selon le nombre final d’inscriptions, et comprendra : le transport, l’hébergement en occupation quadruple, la présence de guides touristiques, les visites et activités décrites à l’annexe A. Les seuls repas inclus sont les déjeuners à l’hôtel; les autres repas devront être assumés par l’élève et nous vous conseillons de prévoir entre 100 $ et 125 $ pour les 3 dîners et 3 soupers restants. 3. Modalités de paiement a) Un 1er versement de cent soixante-quinze dollars (175 $) doit être payé avant le 11 octobre 2018. Cet acompte n'est remboursé en aucun cas par l'Académie Antoine-Manseau, sauf pour annulation de voyage du degré. b) Le coût du voyage doit être payé en totalité avant le 15 février 2019. Si le coût du voyage n’est pas payé en totalité avant la date indiquée, l’élève devient inéligible à y participer; c) Nous suggérons l’utilisation du compte étudiant de l’élève pour payer une partie ou la totalité du coût du voyage avant la date limite prévue au paragraphe a). 4. Exclusion pour motifs disciplinaires Est automatiquement exclu du voyage, et ce, même s’il a acquitté la totalité du coût du voyage avant la date limite prévue au paragraphe 3a), l’élève qui, avant la date de départ du voyage : a) contrevient aux paragraphes 1.1 (Agression), 1.2 (Possession d’arme), 1.3 (Menaces, intimidation et harcèlement) ou 1.4 (Propos haineux ou discriminatoires) des Règles de vie de l’Académie Antoine-Manseau; b) contrevient aux paragraphes 1.9 (Drogue et alcool) et 1.10 (Matériel interdit aux mineurs et/ou relié aux stupéfiants) des Règles de vie de l’Académie Antoine-Manseau; c) contrevient aux paragraphes 1.12 (Vol) et 1.13 (Vandalisme) des Règles de vie de l’Académie Antoine-Manseau; d) cumule deux manquements graves tels que décrits aux Règles de vie ou à tout autre règlement, politique ou directive de l’Académie Antoine-Manseau dans la même année scolaire; e) est suspendu pour quelque motif que ce soit pour des manquements survenus pendant la période de quarante-cinq (45) jours précédant la date de départ du voyage. f) cumule à son dossier vingt (20) points ou plus pour des manquements disciplinaires au cours de la même année scolaire. 5. Exclusion discrétionnaire L’Académie Antoine-Manseau se réserve le droit d’exclure du voyage, à sa seule discrétion, un élève pour tout motif qu’elle considère sérieux. 6. Remboursement Advenant l’exclusion ou le désistement d’un élève après la date limite de paiement prévue au paragraphe 3a), l’Académie Antoine-Manseau rembourse uniquement aux parents la portion du coût du voyage qui n’est pas exigible par un fournisseur de services pour la réalisation du voyage ou d’une activité devant avoir lieu durant celui-ci. De plus, advenant l’exclusion ou le désistement d’un élève, le coût des billets de matchs sportifs ou de spectacles auxquels devait assister l’élève durant le voyage ne sont en aucun cas remboursés par l’Académie Antoine-Manseau. 7. Engagements Afin que le voyage se déroule dans des conditions agréables, l’élève s’engage à respecter toutes les consignes établies par les accompagnateurs concernant, notamment : a) La bonne conduite; b) Le partage des chambres et des autobus; c) Le respect du couvre-feu; d) Le choix des activités; e) Les déplacements en groupe; f) Les heures et lieux de rendez-vous; g) La non-consommation et la non-possession d’alcool ou de drogues; h) La publication de photos d’élèves ou d’accompagnateurs prises durant le voyage sur les réseaux sociaux ou ailleurs; i) La tenue vestimentaire, incluant l’obligation pour un élève de se changer à la demande d’un accompagnateur. Si des mesures, disciplinaires ou autres, doivent être prises suite au non-respect par l’élève des consignes établies par les accompagnateurs et que ces mesures entraînent des déboursés pour l’Académie Antoine-Manseau, le parent de cet élève rembourse la totalité du coût des mesures prises par l’Académie Antoine-Manseau. 8. Accompagnateurs Un ratio d’un (1) accompagnateur pour vingt (20) élèves est respecté par l’Académie Antoine-Manseau. 9. Passeport L’élève doit avoir en sa possession en passeport valide à la date de départ et valide pour les 6 mois suivants la date prévue de retour. 10. Annulation L’Académie Antoine-Manseau se réserve le droit, à sa seule discrétion, d’annuler le voyage décrit en titre, sous réserve de rembourser au parent le coût de celui-ci. En savoir plus